Studienkoordinator (m/w/d) HNO

Wir, die Studienzentrale, sind ein zentraler Bestandteil der Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Phoniatrie und Pädaudiologie am UKSH Campus Lübeck. Wir sind verantwortlich für Studienkoordination und -dokumentation. Dies umfasst neben Planung, Durchführung und Auswertung, auch die prüfplanmäßige Verabreichung von Medikamenten unter Supervision einer Prüfärztin/eines Prüfarztes, sowie die Vorbereitung und Begleitung von Patientenvisiten, Studieninitiierungen, Monitorvisiten, Audits und Behördeninspektionen. 

Unser Schwerpunkt ist die patientenorientierte, klinische Forschung von Krebserkrankungen im Kopf-Hals-Bereich, die rhinologische Forschung und die Forschung im Bereich der Hörrehabilitation. Entsprechend bieten wir verschiedene nationale und internationale Zulassungs- und Therapieoptimierungsstudien an, um die Entwicklung neuer, individueller und noch effektiverer Behandlungsverfahren voranzutreiben und unseren Patientinnen/Patienten innovative Therapieoptionen anbieten zu können.

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.07.2028. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in eine Entgeltgruppe ab E7 bis in die Entgeltgruppe E9a TV-L (je nach Qualifikation), bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen und Berufserfahrung
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/Woche, eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit sehr guten Arbeitsbedingungen in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld mit einem freundlichen, hoch motivierten Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Mitarbeit in der Studienzentrale der Klinik für Hämatologie und Onkologie mit der Möglichkeit, organisatorische und personelle Strukturen zu formen, inklusive Budgetplanung und Controlling, Finanzabrechnung, Vertragsmanagement und Reporting
• Mitwirkung an hochrangigen Studien der nationalen und internationalen Forschung mit nach dem AMG + MPG
• Enge und kollegiale Kooperation mit Ambulanz- und Stationspersonal, Studienärztinnen/Studienärzten sowie externen Partnern und Kommunikation mit anderen Fachabteilungen wie z.B. Labor, Nuklearmedizin, Radiologie und Apotheke
• Unterstützung von Studienärztinnen/Studienärzten bei Studienvisiten (Datenerhebung, EKG, Blutentnahmen) inklusive Vor- und Nachbereitung von Studienvisiten (z. B. Aufarbeitung von Blutproben, Zusammenstellung essentieller Dokumente) sowie Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Studiendokumenten (für source data) und Vorbereitung und Begleitung von Monitorings/Audits/Inspektionen
• Studienvorbereitung: u.a. Feasibilities/Pre Study-Visits/Zusammenstellung essentieller Dokumente, Übertragung von Daten in elektronische Datenbanken (eCRF) und Koordination und Überwachung der Logistik bezüglich Studienmaterial (z. B. Nachbestellung von Labormaterial)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in einem Gesundheitsfachberuf, vorzugsweise Gesundheitspflege/Krankenpflege, MFA oder vergleichbares Studium
• Wünschenschenswert wäre Erfahrung auf dem Gebiet der Onkologie  und in der Durchführung von klinischen Studien (inkl. GCP-Kurs Zertifikat) sowie eine Weiterbildung als Study-Nurse (120 Stunden)
• Bereitschaft zur umfassenden Auseinandersetzung mit den Qualitätsanforderungen im Rahmen klinischer Studien
• Gute PC-Kenntnisse, MS Office-, Englischkenntnisse, versierter Umgang mit englischsprachigen Dokumenten/Studienprotokollen/Korrespondenz
• Die Fähigkeit, offen auf Patientinnen/Patienten zuzugehen, termingerecht zu arbeiten, gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, sowie eine engagierte, selbständige, zuverlässige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.08.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28863.