Verwaltungsangestellte (m/w/d), Klinik für HNO

Wir suchen eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten in der Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Phoniatrie und Pädaudiologie in Lübeck.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum schnellstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für sechs Monate (im Rahmen einer Krankheitsvertretung), eine Verlängerung ist möglich.   

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Erstellen von Arztbriefen und Berichten für verschiedene Versicherungsträger sowie allgemeine Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Postbearbeitung und Terminorganisation für Patienten (Orbis) 
• Eigenständige Büro- und Prozessorganisation, Schreiben medizinischer und klinikrelevanter Korrespondenz sowohl nach Diktat als auch nach Anweisung der Oberärzte, Erledigung des Schriftverkehrs des MD (intern) und Vertretung des Chefarztsekretariates
• Planung und Durchführung von internen Sitzungen und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Patientinnen / Patienten, Versicherungen, Kooperationspartner, etc.
• Gutachtenerstellung nach Diktat sowie Versand für Versicherungen und Verwaltung
• Nach Kurzanweisung Betreuung der Studierenden

Das zeichnet Sie aus:

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Wünschenswert wäre eine Berufserfahrung in einem Krankenhaus oder vergleichbar im Gesundheitswesen. 
• Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur, Interesse an medizinischen Sachverhalten und eine patientenorientierte Handlungsweise
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen und ORBIS (wünschenswert)
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 20.04.2025 unter Angabe unserer Ausschreibungsnummer 26174.