Veranstaltungsmanager (m/w/d) - UKSH Gesundheitsforum

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen.
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden / Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Für mehr Sicherheit im Alter
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie: 

• Verantwortung für die Ausstattung und den Ablauf von Veranstaltungen in organisatorischer und technischer Hinsicht sowie die Vorort-Betreuung und Nachbereitung (wie beispielsweise die Kostenabrechnung und die Budgetkontrolle) von Veranstaltungen
• Verantwortung für das Einladungs- und Teilnehmenden Management und Ansprechperson für Referierende und Veranstaltende
• Datenbankpflege (Adressverteiler, Registrierungsportal, Newsletter)
• Ständige Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen, Arbeitsabläufen, Online Marketing
• Enge Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsforum in Kiel

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) und umfangreiche Event- und Marketingerfahrung in der Wissenschaft
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten, ausgeprägtes Organisationsgeschickt, hohes Qualitätsbewusstsein, Sozialkompetenz, ein positives Auftreten, Flexibilität, Kreativität und die Fähigkeit, innerhalb des Teams selbständig zu arbeiten
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit Content Management Systemen, der Event Software Astendo und sicherer Umgang mit der Veranstaltungstechnik (Beamer, Laptop, Medienanlage, Livestreaming Plattform Zoom)
• Wünschenswerterweise Erfahrungen in der Patientenberatung und Gesundheitsbildung / Prävention
• Fahrerlaubnis Klasse B

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.05.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 23762.