Studiengangssekretärin (m/w/d), Sektion für Forschung und Lehre in der Pflege

Wir suchen eine Studiengangssekretärin / einen Studiengangssekretär in der Sektion für Forschung und Lehre in der Pflege am Campus Lübeck.

Sektion Forschung und Lehre in der Pflege (Leiterin: Prof. Dr. Katrin Balzer) am Institut für Sozialmedizin und Epidemiologie der Universität zu Lübeck (Institutsdirektor: Prof. Dr. med. Alexander Katalinic)

Zu den zentralen Aufgaben der Sektion für Forschung und Lehre in der Pflege gehören die Durchführung von Forschungsprojekten und die wissenschaftlich basierte Weiterentwicklung des Pflegeberufs. Im Bereich der Lehre ist die Sektion zuständig für die Organisation und Durchführung der Bachelor-Studiengänge „Pflege“ (dual praxisintegrierend) und „Angewandte Pflegewissenschaft“ (berufsbegleitend) an der Universität zu Lübeck. Zudem ist die Sektion an dem interprofessionellen Master-Studiengang „Gesundheits- und Versorgungswissenschaften“ und der Lehre in weiteren Bachelor- und Masterstudiengängen der Universität beteiligt.

Die Organisation und Verwaltung dieses Studiengangs wird durch ein Studiengangssekretariat der Sektion unterstützt. In diesem Sekretariat ist eine Stelle zu besetzen. Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Beschäftigung mit zzt. 29,25 Stunden / Woche (Teilzeit) (Ein geringerer Umfang ist möglich)
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Unterstützung der Studiengangsleitung und Studiengangskoordination in administrativen Prozessen, z.B. Raumbuchungen, Modulverwaltung in der digitalen Lernplattform Moodle, Meldung von Prüfungsnoten, Betreuung externer Dozierender, Organisation von Versammlungen
• Organisation und Verwaltung der staatlichen Prüfung der Studierenden im dualen Bachelorstudiengang Pflege, inkl. Anmeldung der Studierenden bei der zuständigen Behörde und Verwaltung der Zulassungsvoraussetzungen mittels des digitalen Programms EasySoft
• Organisation der Beschaffung sowie Abrechnung studiengangsbezogener Sachmittel, insbesondere für das Skills Training
• Enge Zusammenarbeit mit dem Studiengangsteam
• Bedarfsweise Unterstützung des sonstigen Sekretariats der Sektion für Forschung und Lehre in der Pflege, z. B. in der Administration personeller Maßnahmen und in der Budgetverwaltung

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische- bzw. Sekretariatsausbildung
• Sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung / Grammatik, gute Schreibleistungen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit modernen PC-Anwendungen für die elektronische Dokumentation und Kommunikation, Terminorganisation und Archivierung von Dokumenten
• Freude am Austausch mit anderen Menschen und die Bereitschaft und Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation mit sehr unterschiedlichen Zielgruppen (z. B. Studierenden, Lehrenden, Leitungspersonen in Einrichtungen der Gesundheitsversorgung, Behörden)
• Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und zielorientierte Handlungsweise

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 10.09.2024 unter Angabe unserer Ausschreibungsnummer 24703.