Sekretariat (m/w/d) Graduiertenkolleg 2633

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin / Sekretär bzw. Projektassistenz. Die Stelle ist zunächst  befristet bis zum 31.08.2030.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 20 Stunden/ Woche
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminmanagement, Korrespondenz, Verwaltung von Übersichten und Dokumenten sowie Bearbeitung von Dienstreisen)
• Raumbuchungen und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Pflege und Ablage relevanter Unterlagen
• Pflege der GRK-Homepage
• Erstellung, Dokumentation und Auswertung von Evaluationen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Internetanwendungen
• Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.03.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27868.