Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Lehrkoordination

Die Klinik für Neurologie am UKSH bietet ein umfassendes Spektrum an ambulanten, stationären und teilstationären Behandlungsangeboten für neurologische Patientinnen und Patienten. Als zertifizierte Stroke Unit und gemeinsam mit klinischen Partnern Träger eines Neurovaskulären Zentrums (G-BA), sind wir in der Behandlung von Schlaganfällen und anderen neurologischen Notfällen führend. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Versorgung von Menschen mit Parkinsonerkrankung und anderen Bewegungsstörungen sowie neuromuskulären Erkrankungen.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns bei der Lehrkoordination zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin oder Sekretär in der Klinik für Neurologie am Campus Lübeck. Ein Haupteinsatzgebiet ist die Beteiligung an der Lehrkoordination an unserer Klinik. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits 

Das erwartet Sie:

• Koordination und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Prüfungen und praktischen Prüfungen in der Neurologie
• Verantwortung für die Erstellung und Pflege von Ausbildungsplänen, sowie die enge Zusammenarbeit mit Lehrenden und Studierenden, um eine reibungslose und qualitativ hochwertige Lehrorganisation sicherzustellen
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen im Bereich der klinischen Lehre, inklusive der Kommunikation mit verschiedenen Fachabteilungen und externen Partnern
• Sicherstellung der Qualität der Ausbildung durch enge Zusammenarbeit mit der Fakultät und kontinuierliche Anpassung der administrativen Prozesse an die Bedürfnisse der Lehre
• Dokumentation, Korrespondenz und Verwaltung von Prüfungsakten sowie die effiziente Bearbeitung von Anfragen der Studierenden und Lehrenden; zudem Übernahme administrativer Aufgaben in der Lehrkoordination, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Berichten und Statistiken zur Qualitätssicherung der Ausbildung. 

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, Email- und Internetanwendungen
• Patientenorientierte Umgangsformen und Serviceorientierung
• Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kooperationsfähigkeit und Teamgeist

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.11.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27242