Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel. Mit rund 1.250 engagierten Beschäftigten sorgen wir an mehreren Standorten in Kiel und Lübeck für die individuelle und ganzheitliche Versorgung von Menschen mit psychischem Leiden. Es ist uns ein besonderes Anliegen, die Patientinnen und Patienten bedürfnis- und entwicklungsorientiert zu betreuen.

Sekretärin (m/w/d)

Wir suchen unbefristet zum 01.07.2025 Ihre fachliche und kompetente Unterstützung!

 

Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:

 

  • Büroorganisation (Terminabsprachen, Materialbestellungen, Beschaffungsanträge, Führen von Übersichten für die Tracks)
  • Prüfung offener Entlassungsbriefe 
  • Zuarbeit für ärztl. Personal & Therapeuten, Unterstützung der Mitarbeiter bei Prozessen, Recherchen, Dienstreisen
  • Unterstützung der Trackleitungen im administrativen und organisatorischem Tagesgeschäft
  • Koordination der Bürovergabe (Raumplanung)
  • Postaustausch

 

 

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

 

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen 
  • sicherer Umgang mit MS Office, sowie den gängigen Internetanwendungen
  • Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit zeichnen Sie aus
  • Sie sind eine kommunikative, engagierte Persönlichkeit und überzeugen das Team mit Ih-rem Organisationstalent
  • Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren


 

Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:

 

  • Eine Teilzeitbeschäftigung mit z.Zt. 20 Stunden / Woche. 
  • Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge (VBL), attraktives Gehalt nach TV-L mit tariflichen Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub 
  • Gesundheit: Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Fitness zum Firmentarif 
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
  • Corporate Benefits: vielfältige Angebote über das UKSH, wie z. B. max. Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket

 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freut sich Herr Prof. Borgwardt auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details. 
Für Fragen rund um den Bewerbungsprozess steht Ihnen die zuständige Mitarbeiterin des Personalmanagements Laura Mante (Tel. 0451 / 500-98031) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.04.2025 
 

 

Campus Kiel

Veröffentlicht am:  27.03.2025
Standort: 

Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538

26328
Stichwörter: 

Sekretärin (m/w/d)

*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung von allen Geschlechtern.

Campus Lübeck

Veröffentlicht am:  27.03.2025
Standort: 

Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538

Ausschreibungsnummer:  26328

Haben Sie Fragen?

Ihr Kontakt zu uns:  Herr Prof. Dr. Borgwardt# Stefan.Borgwardt@uksh.de
Recruiter:  Laura Mante # 0431 - 500 98252

Arbeiten am ZIP