Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche und kompetente Unterstützung!

Ihr Arbeitsumfeld:

ZIP Track-Sekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche (4-5 Tage  / Woche)

Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation (Termine, Materialbestellungen, Beschaffungsanträge, Führen von Übersichten)
• Prüfung offener Entlassungsbriefe 
• Zuarbeit für ärztl. Personal & Therapeuten, Unterstützung der Mitarbeiter bei Prozessen, Recherchen, Dienstreisen
• Unterstützung der Trackleitungen im administrativen und organisatorischem Tagesgeschäft
• Koordination der Bürovergabe (Raumplanung)
• Postaustausch

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit MS Office, sowie den gängigen Internetanwendungen
• Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit zeichnen Sie aus
• Sie sind eine kommunikative, engagierte Persönlichkeit und überzeugen das Team mit Ihrem Organisationstalent
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren

Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:

• Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Urlaub
• Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen werden Sie bis in die Entgeltgruppe 5 TV-L eingruppiert
• Gesundheit: Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Fitness zum Firmentarif
• Professionalität & Spaß: engagierte und multidisziplinäre Teams & Führungskräfte, die mit Leidenschaft & Spaß ihre Visionen einbringen

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Herr Prof. Borgwardt auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details. 
Für Fragen rund um den Bewerbungsprozess steht Ihnen die zuständige Mitarbeiterin des Personalmanagements Laura Mante (Tel. 0451 / 500-98031) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25.07.2025