Projektassistenz / Studienkoordination (m/w/d)

Wir suchen eine Projektkoordinatorin / einen Projektkoordinator als Studienkoordination in der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin in Lübeck. 
 

Das Nachsorgestudienteam ist ein essenzieller Teil der pädiatrischen Hämatologie und Onkologie, da sämtliche onkologisch erkrankten Kinder nach Möglichkeit im Rahmen von Therapieoptimierungsstudien behandelt werden sollen. 
Wir sind verantwortlich für Studienkoordination und -dokumentation. Dies umfasst neben Planung, Durchführung und Auswertung der Studien auch die Vor- und Nachbereitung und Begleitung von Patientenvisiten, Studieninitiierungen, Monitorvisiten, Audits und Behördeninspektionen.
Schwerpunkt ist die patientenorientierte, klinische Forschung von Krebserkrankungen. Entsprechend bieten wir verschiedene nationale und internationale Therapieoptimierungsstudien an, um die Entwicklung neuer, individueller und effektiver Therapien und Diagnostika voranzutreiben und unseren Patientinnen und Patienten die besten Therapieoptionen anbieten zu können.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.10.2025. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit sehr guten Arbeitsbedingungen im freundlichen, hoch motivierten Team
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe.
• Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 20 Stunden/ Woche
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Mitarbeit im Studienbüro der pädiatrischen Hämatologie und Onkologie in enger und kollegialer Kooperation mit unserem interdisziplinären Team der gesamten Kinderklinik
• Mitwirkung an hochrangigen AMG- und MPDG-Studien der nationalen und internationalen Krebsforschung 
• Sie sind Ansprechperson für die Studienzentralen, sämtliche Mitglieder der Prüfgruppe sowie weiteren Personals der Abteilung und kümmern sich um Budgetplanung und Controlling, Finanzabrechnung, Vertragsmanagement, Reporting, Korrespondenz mit der lokalen Ethikkommission  
• Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Studiendokumenten (für source data) und die Übertragung von Daten in elektronische Datenbanken (eCRF), Koordination von Terminen der Studienteilnehmenden, Studienvorbereitung: u.a. Feasibilities / Zusammenstellung essenzieller Dokumente sowie Koordination / Überwachung der Logistik bezüglich Studienmaterial (z. B. Nachbestellung von Labormaterial)
• Vor- und Nachbereitung von Studienvisiten (z. B. Visitieren, Aufarbeitung, Lagerung und Versand von Blut- oder Tumorproben gemäß den Studienprotokollen, Zusammenstellung essenzieller Dokumente) sowie Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Monitorings / Audits / Inspektionen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in einem Gesundheitsfachberuf, vorzugsweise als Gesundheits- und Krankenpflegerin / Gesundheits- und Krankenpfleger / Pflegefachfrau / Pflegefachmann, Medizinische Fachangestellte oder ein vergleichbares Studium
• Wünschenswert wären Erfahrung in der Durchführung von klinischen Studien (inkl. GCP-Kurs Zertifikat) und Weiterbildung zum / zur Study-Nurse (120 Stunden) und Erfahrungen auf dem Gebiet der Pädiatrischen Hämatologie und Onkologie oder allgemeinen Pädiatrie
• Versierter Umgang mit englischsprachigen Dokumenten / Studienprotokollen / Korrespondenz sowie gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
• Fähigkeit, offen auf Patient:innen und deren Eltern zuzugehen und termingerecht zu arbeiten
• Eine gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, eine engagierte, selbständige, zuverlässige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, offen auf Patientinnen / Patienten und deren Eltern zuzugehen 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 15.10.2024 unter Angabe unserer Ausschreibungsnummer 25009.