Projektassistenz (m/w/d) - EU-Flashlight

Wir suchen eine Projektassistenz im EU-Forschungsprojekt der Medizinischen Klinik III.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 3 Jahre. 

Das bieten wir Ihnen:

• Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Regelungen des TV-L
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/ Woche. Eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Aufbau und Pflege einer strukturierten digitalen Dokumentenablage
• Protokollführung und Dokumentation von Projektbesprechungen
• Terminplanung und Koordination von Projektveranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung der Internet- und Social-Media-Präsenz
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben inkl. projektbezogener Reisetätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation im kaufmännischen/verwaltungsnahen Bereich
• Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsplattformen
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27186.