Projektassistenz (m/w/d) Beschwerde- & Resilienzmanagement

Stabsstelle Unternehmensentwicklung, Vorstands- und Aufsichtstratsadministration und Geschäftsstelle des Klinischen Ethikkomitees

In dieser Position arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Patientinnen und Patienten, klinischen Bereichen sowie verschiedenen zentralen Unterstützungsstrukturen des Hauses. Als Teil des Beschwerdemanagements tragen Sie dazu bei, Rückmeldungen systematisch aufzunehmen, auszuwerten und für die Weiterentwicklung der Versorgungsqualität nutzbar zu machen. Dabei leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Patientensicherheit und zur kontinuierlichen Verbesserung klinischer Prozesse.

Darüber hinaus unterstützen Sie organisatorisch und administrativ die Arbeit der Klinischen Ethikkommission sowie des Resilienzmanagements und wirken an der Planung, Koordination und Dokumentation unterschiedlicher Formate und Maßnahmen mit.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis!

Das bieten wir Ihnen

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E10 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 25 Stunden/ Woche
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Koordination und organisatorische Unterstützung des Klinischen Ethikkomitees sowie der für den Themenkomplex HealthSecurity verantwortlichen Mitarbeitenden z.B. durch Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Workshops
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Protokollen und Übersichten für die beiden Organisationseinheiten und deren Mitarbeitende auch unter Verwendung spezialisierter Softwareprodukte
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und ggf. externen Beteiligten
• Unterstützung bei der Strukturierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im genannten Aufgabenbereich

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezialisierte Softwareprodukte
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Themen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28131.