Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie unser Zentralarchiv in Lübeck zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Das Zentralarchiv in Kiel und Lübeck ist eine zentrale Einrichtung und spielt eine wichtige Rolle bei der Aufbewahrung und Verwaltung unserer Patientenakten. Die zunehmende Digitalisierung der Patientenakten ermöglicht einen sicheren und übersichtlichen Zugang zu den medizinischen Unterlagen. Das bedeutet, dass das medizinische Personal schnell und effizient auf die benötigten Daten zu greifen kann. Insgesamt trägt das Archiv mit seiner modernen Struktur dazu bei, die medizinische Versorgung noch zuverlässiger zu gestalten.

Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Verwaltung der Patientenakten
• zeitgerechte und korrekte Bearbeitung der internen und externen Befundanfragen
• Umsetzung der vollständigen Digitalisierung der Patientenakten
• Vorbereitung der Akten und Übergabe an den externen Dienstleister
• Anfragen zur Akteneinsicht vorbereiten und umsetzen
• Bearbeitung der Anfragen per Mail oder Telefon
• Sicherer Austausch vertraulicher Informationen durch Verschlüsselung

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

• Sie haben Erfahrungen in der Büroarbeit, idealerweise mit einer medizinischen Ausbildung und Klinikerfahrung
• Sie haben Erfahrungen im Archiv
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im Krankenhausinformationssystem ORBIS und Archivsystemen
• Sie arbeiten zuverlässig, verbindlich und strukturiert
• Kooperations- und Teamfähigkeit runden ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Teilzeitbeschäftigung 19,5 Stunden wöchentlich
• Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge (VBL), attraktives Gehalt nach TV-L mit tariflichen Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub
• Gesundheit: Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Fitness zum Firmentarif
• Professionalität & Spaß: engagierte und multidisziplinäre Teams & Führungskräfte, die mit Leidenschaft & Spaß ihre Visionen einbringen
• Corporate Benefits: vielfältige Angebote über das UKSH, wie z. B. max. Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket
• Kiel: Familienfreundlicher Arbeitsort mit hohem Freizeitwert an der Küste

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!

 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich die Leitung des Zentralarchivs Frau Susanne Scharffenberg auf ein Gespräch mit Ihnen über fachliche Details (Tel. 0451/ 500-98360). Für Fragen rund um den Bewerbungsprozess steht Ihnen die zuständige Mitarbeiterin des Personalmanagements Sabeth Schrader (Tel. 0431/ 500-98252) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.05.2025!