Mitarbeiter (m/w/d) Servicebüro - Zentrale Personalservices

Dezernat Personal  | Zentrale Personalservices: Bereich Servicebüro

Das Servicebüro gehört zum Dezernat Personal des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein. Die Mitarbeitenden vor Ort fungieren als erste Ansprechpersonen für neue Mitarbeitende und Praktikanten unseres Unternehmens, als Rückenstärkung und fleißige Helfer im Hintergrund.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.  

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden / Woche; eine Beschäftigung in Teilzeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbart werden
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Unterstützung bei der Betreuung unserer Pflegepraktikanten und Hospitanten sowie die Erstellung von Praktikums- bzw. Hospitationsverträgen und Verantwortung für die Administration
• Durchführung von Materialbestellungen und Postbearbeitung
• Verantwortung für die fristgemäße Erstellung der Dienstausweise für alle Beschäftigten des UKSH und deren Tochterfirmen
• Abwesenheitsvertretung und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariats des Personaldezernenten
• Funktion als Ansprechperson und Betreuung einer Vielzahl an administrativen Vorgängen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise SAP HR-Kenntnisse sowie Interflex-Kenntnisse
• Erste Berufserfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, eine starke Kundenorientierung und sehr gute Organisationsfähigkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.03.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 25829.