Büroassistenz (m/w/d) im Bereich "Pflege International"

Wir suchen eine Büroassistenz im Bereich „Pflege International“ (Vorstand für Krankenpflege, Patientenservice und Personalangelegenheiten).

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Das bieten wir Ihnen:

• Eine interessante Position in einem modernen, universitär geprägten Arbeitsumfeld, verbunden mit der Möglichkeit und Chance, die Entwicklung des Bereiches aktiv mitzugestalten, sowie der persönlichen Weiterentwicklung
• Eine Vergütung entsprechend der Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung bis max. 27,5 Stunden/Woche
• Hochschulsport und Fitness zum Firmentarif als Ausgleich zur Arbeit
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Eigenverantwortliche Büroorganisation und Terminkoordination im Team, in Abstimmung mit der Pflegedirektorin und dem Pflegemanagement
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariats und selbständige Erledigung von Korrespondenzen
• Unterstützung des Pflegemanagements, mit dem Schwerpunkt im Aufgabenbereich des Integrationsmanagements; in diesem Zusammenhang fällt die Übernahme aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Rahmen der Akquise internationaler Kolleginnen und Kollegen sowie auch die Korrespondenz mit den vertraglich gebundenen Vermittlungsagenturen an.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
• Die grundsätzliche Möglichkeit, die Tätigkeit in den Vormittags- aber auch in den Nachmittagsstunden zu erbringen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Power Point) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikation, Engagement und Teamgeist

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.11.2025 unter Angabe unserer Ausschreibungsnummer 27357.