Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

Wir suchen Sie als Teamassistenz der Geschäftsstelle des Center of Brain, Behavior and Metabolism (CBBM) in Lübeck (Leitung: Prof. Dr. Olaf Jöhren).

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld in einem kleinen, dynamischen Team
• Eine Teilzeitbeschäftigung (19,25-28,75 Stunden/ Woche sind möglich)
• Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Weitere Benefits finden Sie hier: Benefits (uksh.de)  

Das erwartet Sie:

• Eigenverantwortliche Betreuung der Verwaltungs- und Organisationsprozesse im Bereich der Forschungsinfrastruktur
• Aktive Mitwirkung bei der Steuerung und Optimierung der Abläufe an der Schnittstelle zwischen Forschung und Verwaltung
• Selbstständige Koordination von Terminen und Prozessen zwischen verschiedenen Organisationseinheiten
• Beratung und Unterstützung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei Fragen zur Nutzung der Forschungsgebäude und technischen Ressourcen
• Pflege und Weiterentwicklung von Datenbanken und digitalen Systemen (insbesondere MS Access und andere Office-Anwendungen)

Das zeichnet Sie aus:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Organisation, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine freundliche und offene Persönlichkeit mit ausgeprägter Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, strukturierten Arbeiten
• Eine hohe IT-Affinität sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Access)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.08.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27023.