Assistenz (m/w/d) der Schulleitung

Das bieten wir:

• Ein Arbeitsverhältnis ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung – in einem krisensicheren Unternehmen
• Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L) je nach Qualifikation und tariflichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe E 6 TV-L
• Eine Teilzeitbeschäftigung mit zzt. 19,25 Std./Woche
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Anmeldung und Organisation der Prüfungsverfahren sowie Organisation von schriftlichen und mündlichen Zwischenprüfungen
• Zeitliche Planung der Examensanleitungen und der praktischen Examina sowie Organisation der mündlichen Examina
• Buchung und Koordination von Seminarorten
• Administrative Unterstützung für die Kursleitungen
• Jahresplanung der Pflegeschule in Abstimmung mit der Schulleitung sowie allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Assistenzaufgaben

Das zeichnet Sie aus:

• Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. im Verwaltungsbereich, Büromanagement, Veranstaltungsorganisation bzw. vergleichbare Qualifikation
• Grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise im Bildungsbereich oder/und Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit sowie verbindliche und wertschätzende Kommunikation
• Kunden- und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2025 unter der Ausschreibungsnummer 27127!

Auf ein Gespräch mit Ihnen freut sich Frau Bettina Naujoks, Leiterin der Pflegeschulen am Campus Lübeck (Tel.: 0451 – 500 92120, E-Mail: bettina.naujoks@uksh.de). 

Mehr Informationen über die UKSH Akademie finden Sie hier: UKSH Akademie | Campus Lübeck