Verwaltungsangestellter/Verwaltungsangestellte (m/w/d) Dekanat der Medizinischen Fakultät

Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät

Als Gründungsfakultät ist die Medizinische Fakultät für Forschung und Lehre in der Hochschulmedizin an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) verantwortlich. Sie besteht aus den vorklinischen und klinisch-theoretischen Instituten sowie den Kliniken am UKSH. Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät und umfasst drei Geschäftsbereiche. Der Geschäftsbereich Lehre und Studium ist im Haus der Lehre auf dem Campus Kiel des UKSH verortet.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01.04.2026 in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Für mehr Sicherheit im Alter
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Administration des Studienabschnitts "Praktisches Jahr" inklusive Bescheinigungswesen, auch in englischer Sprache
• Dokumentenmanagement, Pflege der Webseite im Bereich Studium und Lehre sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Assistenz der Leitung, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Protokollierung und Terminkoordination
• Unterstützung der Kieler Simulations- und Trainingseinheit bei der Organisation der praktischen Lehre

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bzw. für Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im bürokaufmännischen oder zahnmedizinischen Bereich wäre wünschenswert
• Gute sprachliche und schriftliche Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit 
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Interesse an der Arbeit mit weiteren Softwareprogrammen
• Ergebnisorientierter und strukturierter Arbeitsstil sowie Freude an eigenverantwortlichen Aufgaben und der Arbeit im Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.01.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27775.