Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) Dekanat der Medizinischen Fakultät

Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät

Als Gründungsfakultät ist die Medizinische Fakultät für Forschung und Lehre in der Hochschulmedizin an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) verantwortlich. Sie besteht aus den vorklinischen und klinisch-theoretischen Instituten sowie den Kliniken am UKSH. Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät und umfasst drei Geschäftsbereiche. Der Geschäftsbereich Lehre und Studium ist im Haus der Lehre auf dem Campus Kiel des UKSH verortet.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 15.06.2025 in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden/ Woche
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Für mehr Sicherheit im Alter
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Administrative Unterstützung des Studiendekans und der Lehrkoordination bei der Umsetzung der neuen Zahnärztlichen Approbationsordnung und bei der Weiterentwicklung des Studiengangs Zahnmedizin
• Administration des Evaluations- und Prüfungswesens sowie studentischer Leistungen in Online-Systemen und Bescheinigungswesen, auch in englischer Sprache
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung elektronischer Prüfungen mittels UCAN-Software
• Dokumentenmanagement, Pflege der Webseite im Bereich Studium und Lehre sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Assistenz der Leitung, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Protokollierung und Terminkoordination

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bzw. für Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im bürokaufmännischen oder zahnmedizinischen Bereich wäre wünschenswert
• Gute sprachliche und schriftliche Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit 
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Interesse an der Arbeit mit weiteren Softwareprogrammen
• Ergebnisorientierter und strukturierter Arbeitsstil sowie Freude an eigenverantwortlichen Aufgaben und der Arbeit im Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.05.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 26370.