Teamassistenz in der Verwaltung (m/w/d)

Die Ambulanzzentrum des UKSH gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein. Sie betreibt 5 Medizinische Versorgungszentren mit unterschiedlichen medizinischen Fachrichtungen in Kiel und in Lübeck. Für die zentrale Verwaltung mit Sitz in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Ergänzung für unser Team in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Kommen Sie in unser Team. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft und Geschlecht. Ihre Persönlichkeit ist uns wichtig!

Das bieten wir Ihnen:

• Eine Teilzeitbeschäftigung bis zu 30 Stunden/Woche mit flexibler Arbeitszeit, 30 Urlaubstage + 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester; 4 Tage-Woche ist möglich.
• Attraktive Vergütung kombiniert mit der Möglichkeit zur berufsbegleitenden Fortbildung
• Ein Plus für Mitarbeitende: Jobticket der NAH.SH und weitere Mitarbeiterrabatte
• offener Wissensaustausch im Team
• eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Arbeitsabläufe mitzugestalten

Das erwartet Sie:

• Selbständige Organisation und Koordination von Terminen des Verwaltungsteams
• Erarbeitung von Präsentationen sowie Mitarbeit an Projekten
• Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung
• Mitwirkung am Beschaffungsmanagement von med. Geräten, Büromaterial etc.

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit
• Sichere Anwendung von MS Office, sowie den gängigen Internetanwendungen
• Selbständige Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.01.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27822.