Teamassistenz (m/w/d) für das Institut für Medizinische Informatik und Statistik

Institut für Medizinische Informatik und Statistik (IMIS)

Institutsdirektor: Prof. Dr. med. Björn Bergh

Das IMIS betreibt Forschung und Lehre in den Bereichen Medizininformatik, Biometrie und Statistik sowie Künstliche Intelligenz. Des Weiteren werden für die Medizinische Fakultät Beratungs- und auch IT-Support-Dienstleistungen erbracht.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Unterstützung der Institutsleitung bei der Organisation des gesamten Aufgabenspektrums des IMIS
• Koordination, Planung und Abrechnung von Terminen und Dienstreisen
• Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten (Finanzen, Controlling) sowie Überwachung von Budgets mit SAP
• Betreuung des wissenschaftlichen Personals bei Einstellungen und administrativen Vorgängen
• Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Tagungen und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiertheit im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Outlook)
• Idealerweise Erfahrungen in der der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten öffentlicher Geber (z.B. Bund, EU) gepaart mit guten SAP Kenntnissen
• Ein freundliches Auftreten sowie eine selbständige und organisierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 02.09.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 26921.