Teamassistenz (m/w/d) Veranstaltungsorganisation

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen: 

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie: 

• Eigenständige Organisation und Koordination des Veranstaltungssekretariats in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Aktive Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Bearbeitung sämtlicher administrativer und bürotechnischer Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie Postbearbeitung
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung (Debitoren und Kreditoren) sowie Vertretung in diesem Bereich
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Das bringen Sie mit: 

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie relevanter Berufserfahrung im Assistenz- oder Veranstaltungsbereich
• Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles, freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.04.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28273.

Weitere Informationen und Einblicke in das IRuN bekommen Sie unter: Institut für Rettungs- und Notfallmedizin (IRuN)