Teamassistenz (m/w/d) - Institut für Medizinische Statistik

Institut für Medizinische Statistik (IMS)

Leitung: Prof. Dr. Astrid Dempfle

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden/ Woche.
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Unterstützung der Institutsleitung bei der Organisation des gesamten Aufgabenspektrums des IMIS
• Selbständige administrative Betreuung von Drittmittelprojekten (Finanzen, Controlling) sowie Überwachung von Budgets mit SAP
• Selbständige Betreuung des wissenschaftlichen Personals bei Einstellungen und administrativen Vorgängen
• Koordination, Planung und Abrechnung von Terminen und Dienstreisen
• Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Tagungen und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiertheit im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Outlook)
• Idealerweise Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten öffentlicher Geber (z.B. Bund, EU) gepaart mit guten SAP Kenntnissen
• Ein freundliches Auftreten sowie eine selbständige und organisierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.02.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27659.