Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement

Dekanat der Medizinischen Fakultät

Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Zur Verstärkung des Teams ist eine Teilzeitstelle unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das bieten wir:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 20 Stunden/ Woche
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung um Sie bestmöglich zu fördern
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket oder Deutschlandticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Organisation und Koordination von Terminen, Erstellung von Einladungen und Tagesordnungen
• Planung und Organisation von Dienstreisen national und international
• Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung der Assistenz des Dekans
• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z. B. Beschaffung von Büromaterialien, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Assistenzbereich sind von Vorteil 
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang in MS Office
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 24.06.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 26721.