Teamassistenz (m/w/d) ATA / OTA Schule

Assistenz für den Bereich Schule für Anästhesie- und Operationstechnische Assistenz in Kiel

Die UKSH Akademie mit rund 1000 Ausbildungsplätzen und ca. 3000 Fort- und Weiterbildungsteilnehmern pro Jahr ist der größte Anbieter dieser Art in Schleswig-Holstein. Als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein zeichnet sich unser Programm durch ein breites Spektrum und hohe Qualität aus. Wir sind an beiden Standorten des UKSH, Kiel und Lübeck, vertreten.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01.01.2027 in der ATA-/OTA-Schule der UKSH Akademie am Campus Kiel in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir:

• Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E 6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden / Woche; Eine Teilzeitbeschäftigung kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein, minimal 19,25 Stunden / Woche
• 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern

Das erwartet Sie: 

• Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Bearbeitung administrativer Aufgaben und des allgemeinen Schriftverkehrs
• Unterstützung bei der Stundenplanung, der Organisation von Exkursionen sowie der Akquise und Betreuung von Dozenten
• Unterstützung des Bewerbungsprozesses, einschließlich Bewerbungsbearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen
• Administrative Unterstützung der Schul- und Kursleitungen, insbesondere im Qualitätsmanagement, bei der Statistikerstellung und der Überwachung von Fehlzeiten
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Prüfungen sowie vernetztes Arbeiten und Abstimmung mit allen Akteuren der Ausbildung, einschließlich Postbearbeitung, Rechnungsversand und Büromaterialbestellung

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bildungswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie Kenntnisse in easysoft oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt, Detailgenauigkeit und schneller Auffassungsgabe
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Hohe Kundenorientierung sowie Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis 30.11.2026 nach Ausschreibung unter Angabe unserer Ausschreibungsnummer 29524

Weitere Informationen über das UKSH und die UKSH Akademie erhalten Sie auch unter www.uksh.de/karriere und www.uksh.de/akademie.