Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Sekretariat in der Forschung

 Klinik für Herzchirurgie

Start in unserem Team:

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 1 Jahr. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung zzt. 19,25 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Eigenständige Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben im Forschungssekretariat mit Führung und Überwachung der Terminplanung sowie Terminorganisation des Forschungsdirektors, einschließlich der Organisation von Dienstreisen
• Organisation der Forschungsbesprechungen und daraus resultierender Folgetermine
• Schreiben medizinischer und klinikrelevanter Korrespondenz nach Kurzanweisung

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, gerne als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
• Interesse an medizinischen Sachverhalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen und ORBIS (wünschenswert)
• Eine sehr gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Engagement sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.05.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 26388.