Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Kliniksekretariat

Klinik für Innere Medizin II - Bereich Onkologische Ambulanz/Oberärzte (m/w/d)

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01. Januar 2026 in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe.
• Viele Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen.
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Arbeit im Team des oberärztlichen Dienstes und stellvertretend im Sekretariat der Chefärztin / des Chefarztes
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und die Belange in der hämatologisch-onkologischen Ambulanz (übliche Sekretariatsarbeiten wie Organisation, Koordination und Terminierung von Dienstreisen, Fort- und Weiterbildungen, Videokonferenzen sowie interner Abläufe)
• Pflege des Ambulanzkalenders und der Daten auf der Webseite und im Univis
• Koordination der Blockpraktikantinnen / Blockpraktikanten und PJ’ler sowie die Erstellung von Tertial-Bescheinigungen und Nachweisen
• Abrechnungsvorbereitung für die Firma UNIMED und Bearbeitung eingehender Rechnungen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. Sekretariatsausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Bereichen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Medien
• Vorausschauende und kommunikative Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit
• Sie bewahren stets den Überblick und gehen geschickt mit wechselnden Anforderungen um
• Ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.11.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27421.