Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Direktion IRuN

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen: 

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung mit derzeit 38,5 Stunden pro Woche; eine Teilzeitbeschäftigung kann im Rahmen geeigneter Arbeitszeitmodelle vereinbart werden
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: das Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf zahlreichen Online-Plattformen sowie bei verschiedenen Unternehmen
• Weitere attraktive Benefits und Angebote für Mitarbeitende des UKSH finden Sie unter: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie: 

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Direktionssekretariats sowie Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts
• Vorausschauende und vertrauensvolle Unterstützung der Institutsdirektion bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie zuverlässige Koordination von Terminen, Reisen, Fristen und Prioritäten
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
• Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und weiteren Unterlagen
• Koordination institutsbezogener Verwaltungsprozesse sowie enge und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen des Instituts

Das bringen Sie mit: 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion.
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Organisation, Koordination und Priorisierung administrativer oder organisatorischer Aufgaben unter Einhaltung von Terminen und Fristen.
• Erfahrung in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen sowie in der serviceorientierten Bearbeitung von Anfragen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Organisationseinheiten sowie im Umgang mit sich ändernden Aufgaben, Prioritäten und Terminvorgaben; nachweislich zuverlässige und vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel sowie sichere schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.09.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29050.

Weitere Informationen und Einblicke in das IRuN bekommen Sie unter: Institut für Rettungs- und Notfallmedizin (IRuN)