Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat Angiologie

Klinik für Innere Medizin V mit dem Schwerpunkt Angiologie

Die in Gründung befindliche Klinik für Innere Medizin V mit Schwerpunkt Angiologie ist integraler Bestandteil des Interdisziplinären Gefäßzentrums am UKSH Campus Kiel. Das neu eingerichtete Direktionssekretariat ist zentraler Punkt für die Koordination der Abläufe innerhalb der Klinik. Sie sind engagiert, flexibel, bestens organisiert und suchen die Gestaltungsmöglichkeit im Direktionssekretariat einer neuen Klinik? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Start in unseren Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01. Juni 2024 zunächst befristet auf 1 Jahr mit der Option einer Verlängerung

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden/ Woche
• Mitgestaltungsmöglichkeit der Organisation und Abläufe in der neuen Klinik für Innere Medizin V
• 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Telefonischer Kontakt mit ambulanten Patientinnen und Patienten sowie anderen Einrichtungen
• Terminvergabe und -koordination sowie Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Krankenkassen und Behörden
• Pflege der Patientenakten sowie Eingabe und Nutzung von ORBIS
• Vorbereitung der Liquidation über UNIMED, Kenntnisse der GOÄ
• Diverse Schreibarbeiten für die Klinikleitung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Vorbereitung von Veranstaltungen                                                                                                                                                  

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sekretär / Sekretärin mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbaren medizinischen Bereichen oder zum/zur Medizinischen Fachangestellten / MFA mit Sekretariats- und Abrechnungserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und digitalen Medien
• Fundierte Kenntnisse in den klinischen DV-Programmen
• Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.05.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 23882.