Sekretärin (m/w/d) / Assistenz des Klinikdirektors

Klinik für Innere Medizin I - Gastroenterologie, Hepatologie, Ernährungs- und Altersmedizin

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns im Vorzimmer des Klinikdirektors (Prof. Dr. Schreiber) zum 01.07.2024 zunächst befristet auf 2 Jahre. Eine Daueranstellung wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Organisation der Termine des Klinikdirektors
• Sie stellen den Außenkontakt für die akademischen und wissenschaftlichen Verpflichtungen des Klinikdirektors auch auf internationaler Ebene
• Schreiben von Diktaten in deutscher und englischer Sprache

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen o.ä. Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, Email- und Internetanwendungen
• Erfahrungen mit elektronischen Dokumentenmanagmentsystemen und AGFA ORBIS
• Grundkenntnisse der Fachterminologie
• Ein sicheres Auftreten, die Fähigkeit zur selbständigen Organisation des Arbeitsplatzes und soziale Kompetenz runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.05.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 23996.