Sekretär / Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

Institut für Allgemeinmedizin (Direktion: Frau Prof. Dr. med. Hanna Kaduszkiewicz)

Das Institut für Allgemeinmedizin arbeitet an vielen verschiedenen Aufgaben in den Bereichen Lehre und Forschung. Dementsprechend handelt es sich bei dieser Position um eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Ihre kommunikativen sowie organisatorischen Fähigkeiten auf diversen Ebenen gefordert sind. In Anbetracht der Vielschichtigkeit Ihres Tätigkeitsbereiches steht eine sorgfältige Einarbeitung an oberster Stelle.  

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01. Juli 2026 in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann ihm Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen sowie Fortbildungs-veranstaltungen und Kongressen
• Koordination der Zusammenarbeit mit über 130 akademischen Lehrpraxen
• Teilverwaltung der Personalangelegenheiten
• Organisation der Finanzen
• Administrative Unterstützung der Forschungsprojekte

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich eines Sekretariat
• Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten (ggf. diese im Rahmen von Veränderungen dem Arbeitspensum anzupassen) ist wünschenswert
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 26.05.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28579.

Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.uksh.de/allgemeinmedizin-kiel/