Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für den UCCSH-Vorstand

Das UKSH baut die onkologische Spitzenversorgung zum Universitären Cancer Center Schleswig-Holstein (UCCSH) aus. Das UCCSH wird die Versorgung von Patienten und Patientinnen mit Krebserkrankungen in Schleswig-Holstein auf höchstem nationalem und internationalem Niveau sicherstellen und die exzellente Forschung auf dem Gebiet der Onkologie weiter verstärken. Hierfür bauen wir ein norddeutsches Konsortium auf.

Am UKSH bündeln zwei Onkologische Zentren mit insgesamt 37 Organzentren die Versorgung der gut 10.000 Krebspatienten und -patientinnen jährlich. Das campusübergreifende UCCSH wird die klinische Versorgung und die translationale Forschung in Kiel und Lübeck strategisch weiterentwickeln. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit uns gemeinsam für den Aufbau des UCCSH einsetzen und den Ausbau der strategischen Partnerschaft des UCCSH mit dem Hubertus-Wald-Tumor Zentrum des Universitätsklinikums Hamburg Eppendorf (UCCH) unterstützen.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre mit Aussicht auf Verlängerung in Kiel.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Viele Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen, inklusive eines attraktiven Jobtickets
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Mitarbeit im Team des Geschäftsführenden Vorstandes des UCCSH und campusübergreifend in der Geschäftsstelle mit den Bereichen Korrespondenz, Terminplanung und Assistenz sowie Planung regelmäßiger campusübergreifender Treffen
• Unterstützung der Arbeit von Ausschüssen und Gremien sowie Organisation von Sitzungen und (Video-)Konferenzen, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Patienteninfotage
• Administrative Betreuung der Tumorkonferenzen, insbesondere die Anmeldung externer Patienten und Patientinnen für die Konferenzen beider Campi sowie Korrespondenz und Kommunikation mit den internen Mitgliedern des UCCSH 
• Verantwortung für das Rechnungs- und Beschaffungswesen, Bearbeitung von Personalangelegenheiten im UCCSH und Durchführung der Pflege der Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (roXtra) 
• Ansprechperson für Patienten und Patientinnen, Angehörige sowie medizinisches Fachpersonal z.B. über die Cancer-Hotline

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische- oder Sekretariatsausbildung sowie idealerweise mehrjährige Erfahrung als Sekretär / Sekretärin bevorzugt im Gesundheits- oder Hochschulwesen
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, souveränes Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Medien
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.05.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 24174.