Sekretär / Sekretärin (m/w/d) - Sektion f. Stammzelltransplantation & zelluläre Immuntherapie

Sektion für Stammzelltransplantation und zelluläre Immuntherapie

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01.07.2025 in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

 Das bieten wir Ihnen:

• Eine Teilzeitbeschäftigung zzt. 19,25 Stunden/Woche
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Für mehr Sicherheit im Alter
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Im Team der Oberärztinnen und Oberärzte sind Sie vor Ort für die reibungslosen Abläufe und Belange eigenverantwortlich tätig. Neben den üblichen Sekretariatsarbeiten übernehmen Sie die Organisation, Koordination und Terminierung von Besprechungen und Videokonferenzen im Bereich Forschung und Lehre
• Sie entlasten das Vorzimmer des Sektionsleiters stellvertretend und bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Sie pflegen die Datenbanken auf der Webseite und im UniVis
•  Erfassung und administrative Bearbeitung von Dienstplan-Angelegenheiten
• Abrechnungsvorbereitung für die Firma UNIMED und Bearbeitung eingehender Rechnungen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. Sekretariats- oder MTA-Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Praxisorganisation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise ORBIS-Kenntnisse
• Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend und kommunikativ und geprägt von Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit
• Sie bewahren stets den Überblick und gehen geschickt mit wechselnden Anforderungen um
• Ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige  Bewerbung bis zum 28.03.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 25919.