Sekretär / Sekretärin (m/w/d) Bereich Lehre und Verwaltung

Klinik für Innere Medizin I

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche (Mo.-Fr.); eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de) 

Das erwartet Sie:

• Der Hauptfokus liegt auf der Unterstützung des Lehrbeauftragten im Bereich Innere Medizin
• Planung und Koordination von Vorlesungen inklusive Raumorganisation für Lehrveranstaltungen sowie Mitwirkung bei der Organisation medizinischer Abschlussprüfungen
• Zentrale Anlaufstelle für Studierende, einschließlich der Bearbeitung von Famulaturanfragen
• Unterstützung des Kliniksekretariats in allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Befundanforderungen sowie Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Unterstützung des ärztlichen Personals  

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, mit (idealerweise) mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Freude an selbstständigen Organisations- und Koordinationsaufgaben
• Sichere telefonische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft sich in die notwendigen Krankenhausinformationssysteme einzuarbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.05.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28354.

Weitere Ansprechpersonen:

• Herr Prof. Matthias Laudes (Tel.: 0431 500-22217)