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Dokumentationsassistenz (m/w/*)

Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

Institut für Epidemiologie der Medizinischen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel und des UKSH

 

Das UKSH führt eine Studie zur systematischen Nachuntersuchung von SARS-CoV-2-Infizierten in Schleswig-Holstein (mehr Informationen finden Sie unter: www.covidom.de) durch. Für die COVIDOM-Studie wird Unterstützung bei der Kontaktierung der Teilnehmenden, bei der Terminvergabe, bei der Studienkoordination und bei der Pflege der Datenbanken benötigt.

 

An der COVIDOM-Studie sind viele verschiedene Kliniken und Institute des UKSH beteiligt. Am Institut für Epidemiologie gibt es umfangreiche Erfahrungen bei der Planung und Durchführung von Beobachtungsstudien. So beteiligen sich das Institut und seine Biobank Popgen u. a. an der NAKO-Gesundheitsstudie (www.nako.de) und an diversen krankheitsbezogenen Studien (www.popgen.de).

 

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.12.2022. Eine Verlängerung bis 2024 wird angestrebt.

 

Das bieten wir Ihnen:

  • Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/Woche. Eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
  • Vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine
  • Gesundheitsvorsorge - aktive Minipausen, Zugang zu Betriebs- und Hochschulsport
  • Zahlreiche attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
  • Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen

 

Das erwartet Sie:

  • Übernahme der Organisation und Dokumentation von Rekrutierungen mittels Rekrutierungsdokumentationsdatenbanken
  • Kontaktpflege mit den Studienteilnehmer*innen und Durchführung von Terminabsprachen
  • Dokumentation, Pflege und Verwaltung von Daten der Studienteilnehmer*innen (einschließlich Qualitätssicherung)
  • Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung der Studienunterlagen
  • Betreuung des Service-Telefons

 

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur * zum Dokumentationsassistent *in oder verwandten Fächern.
  • Erfahrung als Bürogehilfe *-in oder im Kontakt mit Studienteilnehmenden (Patient*innen o. ä.) ist wünschenwert (Quereinstieg möglich).
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Access) und Datenbanken.
  • Die Bereitschaft, sich in die Daten der Studie einzuarbeiten sowie Übernahme der Verwaltungs- und organisatorischen Aufgaben .
  • Sie sind fachlich versiert, kooperationsfähig und kommunikativ und haben Freude an verantwortungsvoller, teamorientierter Tätigkeit.

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 21.12.2021 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 11043.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Campus Kiel

Veröffentlicht am:  23.11.2021
Standort: 

Kiel, Schleswig-Holstein, DE, 24105

Anstellungsart: 
Befristung: 
11043

Unsere Stärken - Ihre Vorteile am UKSH

Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir Sie und auch an Ihre Zukunft ist gedacht - Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können von einer Vielzahl an Angeboten profitieren:

Innerbetriebliche Kinderbetreuung | Gesund im Beruf - betriebliches Gesundheitsmanagement | betriebliche Sozialberatung | Betriebs- und Hochschulsport | Fitness zum Firmentarif | Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes | individuelle Arbeitszeitmodelle | Starterpakete | E-Learning & Online-Wissensbibliotheken | UKSH Akademie | begleitende Karriereprogramme | attraktive Mitarbeiterrabatte und vieles mehr.

Stichwörter: 

*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung von Frauen und Männern.

Campus Kiel

Veröffentlicht am:  23.11.2021
Standort: 

Kiel, Schleswig-Holstein, DE, 24105

Ausschreibungsnummer:  11043

Haben Sie Fragen?

Ihr Kontakt zu uns:  Anne Hermes # anne.hermes@epi.uni-kiel.de
Recruiter*in:  Jessica Puton # 0431 - 500 11191


Jobsegment: Epidemiology, Public Health, Healthcare