Leitung des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden (CEO)

Das Vorstandssekretariat ist ein zentraler Punkt für die Koordination der Aufgaben des CEO und seiner anspruchsvollen Verpflichtungen mit einer Fülle an Veranstaltungen und Terminen.

Sie sind engagiert, flexibel, bestens organisiert und suchen die tägliche Herausforderung auch unerwarteter Anforderungen in einem Vorstandssekretariat? Dann ergänzen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und stellen Sie sich der spannenden und anspruchsvollen Tätigkeiten im Sekretariat des CEO!

Das bieten wir:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 8 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38.5 Stunden / Woche; eine Beschäftigung in Teilzeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Für mehr Sicherheit im Alter
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Organisation und Leitung des Vorstandssekretariats des CEO mit derzeit zwei Kolleginnen in Teilzeit
• Eigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation in allen Angelegenheiten
• Unterstützung in allen administrativen Aufgaben, inkl. der selbständigen Erstellung von Korrespondenzen und Präsentationsunterlagen, der Planung und Organisation von Vorstandsterminen und Tagungen
• Erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und beim Empfang von Besuchern, nationalen und internationalen Gästen und Repräsentanten
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen / Kongressen

Das zeichnet Sie aus:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat eines Direktionsbereiches
• Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Ein souveränes und freundliches Auftreten, höchste Verlässlichkeit und Diskretion
• Die Bereitschaft zur Tätigkeit an beiden Standorten des UKSH, mit Schwerpunkt in Kiel
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets den Überblick, zeigen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und gehen geschickt mit wechselnden Anforderungen um.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?  

Auf ein Gespräch mit Ihnen über fachliche Details freut sich Dr. Carsten Hilbert (Tel.: 0451 500-10030) und das Sekretariatsteam.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 23.05.2024 unter Angabe unserer Ausschreibungsnummer 23473.