Bürohilfe (m/w/d)

Institut für Allgemeinmedizin (Direktion: Frau Prof. Dr. med. Hanna Kaduszkiewicz)

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie unsere interdisziplinären Teams im Institut für Allgemeinmedizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.12.2026.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E3 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeittätigkeit, zzt. 7,5 Stunden/Woche
• Flexible Arbeitszeiten in den Räumlichkeiten des Instituts (auf dem Gelände des UKSH)
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Sekretariatstätigkeiten sowie bei der Organisation des Institutsalltags
• Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanfragen
• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination sowie die Pflege von Unterlagen und Daten
• Darüber hinaus wirken Sie bei organisatorischen Aufgaben der universitären Lehre, wie Vorlesungen und dem OSCE mit

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich sowie in der Buchhaltung
• Kenntnisse über die Abläufe im Universitätsbetrieb
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; zudem wären Kenntnisse von OpenOlat wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 03.03.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28017.

Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.allgemeinmedizin.uni-kiel.de/de/institut-fuer-allgemeinmedizin-1