Assistenz im Institutsdirektorat (m/w/d) - Fachbereich Pathologie im Diagnostischen MVZ Kiel

Der Fachbereich Pathologie im Universitären Diagnostischen MVZ Kiel (Leiter: Herr Prof. Dr. Christoph Röcken) des Ambulanzzentrum des UKSH gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) für das Büro des Fachbereichsleiters Pathologie. In dieser Rolle sind Sie ein integraler Bestandteil unseres Teams und tragen maßgeblich zur Unterstützung und Organisation unseres Fachbereiches bei.

In der Pathologie bieten wir ein breites Spektrum an diagnostischen Dienstleistungen, einschließlich histologischer und zytologischer Untersuchungen sowie fortschrittlicher immunhistochemischer und molekularpathologischer Diagnostik. Als Assistenz (m/w/d) werden Sie eng mit unserem erfahrenen Team zusammenarbeiten und einen wesentlichen Beitrag zu unserer präzisen und lebenswichtigen Arbeit leisten.

Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer innovativen und engagierten Umgebung, in der Sie direkt zur Qualität unserer Patientenversorgung beitragen.

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktive Vergütung: Wir bieten eine leistungsorientierte Bezahlung, die Ihre Fähigkeiten und Ihren Einsatz wertschätzt und honoriert.
• Flexibles Arbeitszeitmodell: Profitieren Sie von unserer Teilzeitarbeit mit 30 Stunden pro Woche, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
• Investition in Ihre Zukunft: Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen.
• Gesundheit und Fitness: Erleben Sie, wie unsere vergünstigten Firmentarife für Hochschulsport und Fitness Ihre Energie nach der Arbeit steigern und Ihre Gesundheit fördern.
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von einem umfassenden Paket an Mitarbeiterbenefits, darunter ein Jobticket, attraktive Rabatte auf Mobilfunk und Auto-Leasing sowie der Zugang zur Betriebskita für verlässliche Kinderbetreuung.

Das erwartet Sie:

• Vielfältige und dynamische Tätigkeit: Engagieren Sie sich in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich, wo jeder Tag neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten bietet.
• Unterstützende Funktion: Sie unterstützen den Leiter des Fachbereichs Pathologie bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Terminkoordination und der Büroorganisation.
• Kommunikation und Eventmanagement: Nutzen Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Kreativität, um bei der Planung und Organisation von Meetings zu glänzen.
• Qualitätsmanagement und Teamarbeit: Spielen Sie eine aktive Rolle im Qualitätsmanagement und arbeiten Sie eng mit einem professionellen Team aus Professor*innen, Ärzt*innen und nichtärztlichen Mitarbeitenden zusammen
• Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste: Flexible Arbeitszeiten werktags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr in Absprache mit Ihrer direkten Kollegin

Das zeichnet Sie aus:

• Qualifizierte Ausbildung und Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder medizinischen Bereich oder haben sich durch Berufserfahrung die unten genannten Fähigkeiten erworben.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten: Ihre Rechtschreibkenntnisse sind sicher, Sie können Texte zügig schreiben und verfügen über Englischkenntnisse.
• Technische Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich.
• Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt aus und sind motiviert durch verantwortungsvolle Tätigkeiten.
• Teamorientierung und Dienstleistungsbereitschaft: Ein kundenorientierter Dienstleistungsgedanke und der freundliche Umgang mit ärztlichen und nichtärztlichen Kollegen sowie Gästen, auch in herausfordernden Situationen, sind für Sie wichtig. Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.10.2024 unter Angabe unserer Ausschreibungsnummer 23544.