Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Stabsstelle Unternehmensentwicklung, Vorstands- und Aufsichtsratsadministration (UEVA)

Die vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit dient der Unterstützung des Vorstands und der Sicherstellung der Aufgaben der Geschäftsführung. Diese Position ist unmittelbar der ärztlichen Geschäftsführung in der Stabsstelle UEVA unterstellt und bietet für Berufseinsteigende als Einstieg ins Top-Management gute Entwicklungsperspektiven. Zur Stärkung der organisationalen Resilienz und der Sicherstellung der Gremienbetreuung ist diese Position als Ergänzung zur bisherigen personellen Aufstellung in der Geschäftsstelle vorgesehen.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01.08.2026, zunächst befristet für zwei Jahre mit Verlängerungsoption!

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E13 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Prüfung von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Umsetzbarkeit
• Information der Einrichtungen des Klinikums über Entscheidungen und Arbeitsaufträge des Vorstands sowie Controlling der Umsetzung & Schnittstelle zu den dazugehörigen Ministerien
• Erstellen von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand, Unterstützung bei der Erledigung der Vorstandskorrespondenz /Aufgaben der ärztlichen Geschäftsführung sowie aus Aufgaben in der Schnittstelle zum Gewährträger
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates und Vorstands sowie Protokollführung bei Teilnahme an Gremiensitzungen
• Als Teil des UEVA-Teams Mitbefassung bei Aufgaben im Projekt- und Risikomanagement und der Organisationsentwicklung sowie Begleitung strategischer Projekte u.a. der UKSH Strategie 2032

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Jura, Gesundheitsökonomie) mit überdurchschnittlichen Leistungen oder gleichwertige Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in gesundheitspolitischen, -ökonomischen und rechtlichen Rahmenbedingungen sowie im Bereich Hochschulmedizin und Krankenhausbetrieb
• Ausgeprägtes analytisches und unternehmerisches Denkvermögen sowie selbstständige, präzise und interdisziplinäre Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich mündlich und schriftlich darzustellen
• Hohe soziale Kompetenz, professionelles Auftreten, Verlässlichkeit und Flexibilität, einschließlich standortübergreifender Einsatzbereitschaft 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.06.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28571.