Archivkraft (m/w/d)

Zentralarchiv

Das Zentralarchiv ist das Gedächtnis des UKSH. Die Bestände am Campus Kiel umfassen rund 20 Kilometer Papierakten, Medien und Dokumente. Als nicht öffentlich zugängliches und datengeschütztes Patientendokumentationsarchiv unterstützt es mit seinen Beständen die Krankenversorgung, Forschung, Verwaltung und viele weitere Bereiche.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns in einem zunächst befristeten Arbeitsverhältnis für 2 Jahre.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E3 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 30,5 Stunden/ Woche
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Viele Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Verwaltung und Betreuung der Archivbestände
• Archivierung von Krankenakten und Dokumenten
• Vorbereitung der Krankenakten für den Transport zur Digitalisierung
• Übernahme von Scanarbeiten
• Bearbeitung von Anfragen aller Art (Patientinnen und Patienten, Kliniken, Krankenkassen, MDK, Versicherungen)

Es sind Tätigkeiten in einem umfangreichen und mehrstöckigem Archiv und Hängearchiv zu verrichten, teils in verschiedenen Gebäuden auf dem Campus. 

Das bringen Sie mit:

• Kenntnisse im Archivwesen
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie Bereitschaft sich in archivrelevante Programme einzuarbeiten
• Interesse und Engagement zur aktiven Unterstützung und Mitgestaltung bei organisatorischen Prozessen
• Eine selbständige, verantwortungsbewusste, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft sowie Flexibilität runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.08.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 26667.