Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Studienzentrale

Klinik für Hämatologie und Onkologie

Wir, die Studienzentrale, sind ein zentraler Bestandteil der Klinik für Hämatologie und Onkologie am UKSH Campus Lübeck. Wir sind verantwortlich für Studienkoordination und -dokumentation.

Dies umfasst neben Planung, Durchführung und Auswertung, auch die prüfplanmäßige Verabreichung von Medikamenten unter Supervision eines Prüfarztes, sowie Vorbereitung und Begleitung von Patientenvisiten, Studieninitiierungen, Monitorvisiten, Audits und Behördeninspektionen.

Schwerpunkt ist patientenorientierte, klinische Forschung von Krebserkrankungen. Entsprechend bieten wir verschiedene nationale und internationale Zulassungs- und Therapieoptimierungsstudien an, um die Entwicklung neuer, individueller und noch effektiverer Behandlungsverfahren voranzutreiben und unseren Patientinnen und Patienten innovative Therapieoptionen anbieten zu können.

Start in unser Team 

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 1 Jahr. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung zzt. 20 Stunden/ Woche.
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Für mehr Sicherheit im Alter
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Durchführung aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Studienzentrale sowie Unterstützung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
• Telefondienst in deutscher und ggf. in englischer Sprache
• Selbständige Korrespondenz (z. B. mit Verwaltung, Sponsor, Hausarzt, Patient, Behörden)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Rechnungserstellung und Fahrtkostenabrechnung

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, MFA oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.12.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27601.